Crianças

Cadastro das crianças

Digite uma por uma ou suba a planilha da turma — o sistema lê Nome, Agrupamento, Data de nascimento, Turma, Professora, Semestre, Diretora e Coordenadora.

0 crianças
NomeAgrup.NascimentoTurmaProfessoraDiário
Registro do dia
Clique para anexar fotosJPG ou PNG · a imagem é reduzida automaticamente para caber no relatório

Anotações do dia a dia

Cada anotação fica guardada e depois vira parágrafo do percurso com um clique.

Percurso do semestre

Monte o percurso de cada criança a partir das anotações do diário. Aqui também entra o texto coletivo do grupo.

Anotações disponíveis
Percurso montado

Murais das fotos

Um mural para cada categoria do diário. As fotos de um mural saem na seção com o mesmo nome no relatório desta criança.

a foto vem do cofre, no fim desta tela
Cofre de fotos (do Diário)

Aqui ficam as fotos que você anexou no Diário, somente desta criança. Arraste a miniatura para o mural da categoria, ou clique em Mural… para escolher a seção. Grupo marca a foto do texto do grupo.

Gerar os relatórios

Escolha quem entra no lote e no botão o relatório final é montado no modelo do CEI.

nenhum relatório gerado
O botão Baixar .docx gera um documento do Word já com as fotos, pronto para ajustar e assinar. Para PDF, use Imprimir / salvar em PDF e escolha "Salvar como PDF" na janela de impressão.
Nenhum relatório na telaSelecione as crianças e clique em "Gerar relatório".

Histórico dos relatórios

Escolha o ano, o semestre, a criança e o tipo de relatório para ver tudo o que já foi criado — com os períodos e os anos de cada criança.

0 relatório no histórico

Períodos e anos

O que existe em cada período: as anotações do diário e os relatórios já gerados.

Relatórios já criados

Cada relatório gerado entra aqui automaticamente, com período, data, conteúdo e quem gerou.

Ao clicar em Ver, a folha é remontada com os dados atuais do sistema para aquele período. O histórico funciona como índice e comprovante de entrega — ele guarda quem gerou e quando, não uma foto congelada do texto.
Cabeçalho do relatório
Enviar logotipoPNG ou JPG com fundo claro
Dados que se repetem

Preenchidos automaticamente no cadastro novo e usados quando a planilha vier com a coluna em branco.

Quem entra no sistema

Cada professora tem o seu usuário e a sua senha. Todo o trabalho é do mesmo CEI: as crianças, as anotações e os relatórios são compartilhados entre as contas.

Categorias do diário

As categorias ajudam a organizar as anotações e viram títulos de parágrafo na montagem do percurso.

Usar no celular ou no tablet

Enquanto o servidor estiver ligado neste computador, o celular abre o mesmo sistema pelo wi-fi — com as mesmas crianças, anotações e relatórios.

Deixe este computador ligado e no mesmo wi-fi do celular.

No celular: abra o navegador, digite o endereço e entre com o seu usuário e senha. Depois use Adicionar à tela de início (Chrome: menu · iPhone/Safari: Compartilhar) para ficar um ícone do sistema no celular.

Aponte a câmera do celular para o código.

Se o celular não abrir, confira nesta ordem:
1. o celular está no mesmo wi-fi do computador (e não no 4G/5G);
2. o computador liberou o Python no firewall — Windows: marcar Redes privadas; Mac: Permitir;
3. a rede do Windows está marcada como Privada (Configurações → Rede e internet → Propriedades da rede). Em rede Pública, o firewall bloqueia mesmo com a regra criada;
4. a rede não é de visitantes (essas costumam isolar um aparelho do outro);
5. não há VPN ligada no computador nem no celular;
6. a janela preta do servidor continua aberta e o endereço começa com http://.

Quando o celular conseguir entrar, a janela preta mostra a linha [celular/rede] alguém abriu o sistema de ... — é a confirmação de que o caminho funcionou.

Onde estão os meus dados

É aqui que ficam as crianças, o diário, o percurso e as fotos. Ao substituir os arquivos do sistema, nunca apague a pasta dados — ela é o seu trabalho.

Antes de trocar os arquivos do sistema, clique em Baixar cópia de segurança (no menu, embaixo): sai um .zip com o banco e as fotos, que você guarda em pen drive ou na nuvem. Depois, se algo der errado, é só usar Restaurar cópia.
Banco de dados e segurança

Tudo fica salvo no banco de dados SQLite do servidor, no computador onde ele está rodando. Baixe uma cópia de vez em quando (o arquivo sai em .zip, com o banco e as fotos) e guarde em um pen drive ou na nuvem.

Recomeçar apaga crianças, diário e fotos do banco de dados.

Como usar, em cinco passos

O sistema roda no seu computador, guarda tudo em um banco de dados SQLite e pede usuário e senha para entrar. Não precisa de internet.

  1. Cadastre as crianças. Preencha uma por uma, cole a lista direto do Excel ou suba a planilha. Baixe a planilha-modelo para digitar tudo com calma e depois subir de uma vez. As colunas aceitas são Nome, Agrupamento, Data de nascimento, Turma, Professora, Semestre, Diretora e Coordenadora.
  2. Registre o dia a dia. Na aba Diário, escolha a criança, a data e a categoria, escreva a observação e anexe as fotos. Se preferir anotar primeiro no Excel, baixe a planilha do diário, escreva lá e use o botão Subir diário (.xlsx) para trazer tudo de uma vez. Cada registro vira um cartão na lista — você pode editar ou apagar quando quiser.
  3. Monte o percurso. Na aba Percurso, marque as anotações que quer usar, clique em Adicionar selecionadas e elas entram como parágrafos na ordem que você quiser (arraste para reorganizar). Ajuste o texto, mande fotos para os murais de Brincadeiras e Projeto Identidade e escreva o Texto do grupo uma vez para a turma toda.
  4. Gere o relatório. Na aba Relatórios, marque as crianças e clique em Gerar relatório para ver a folha na tela, Imprimir / salvar em PDF para o arquivo final, ou Baixar .docx para um documento do Word já com as fotos dentro, pronto para assinar.
  5. Guarde uma cópia. O botão Baixar cópia de segurança gera um .zip com o banco e as fotos; Restaurar cópia devolve tudo, inclusive em outro computador. Depois de restaurar, feche e ligue o servidor novamente.
Dica de PDF no Word: se você abrir o .docx e quiser o PDF exato, no Word vá em Arquivo → Salvar como → PDF. No navegador, a impressão já sai em formato A4.
Um banco por servidor: as contas, as crianças e as anotações ficam no banco do computador onde o servidor está ligado. Para trabalhar em outra máquina, use a cópia de segurança.
Fotos mais leves: as imagens são reduzidas automaticamente ao serem anexadas, o que mantém o relatório leve e rápido de abrir. Se uma foto importante ficar cortada no relatório, envie uma versão deitada (horizontal).